HYPERLEX : Simplifier la gestion de contrat

L’activité d’une entreprise génère d’innombrables contrats dont la gestion peut entraîner perte de temps et d’efficacité économique.

Choisie par plus de 10 000 utilisateurs dans le monde entier, Hyperlex facilite la gestion contractuelle des entreprises. Cette solution en mode SaaS permet de dématérialiser les documents et de les centraliser sur une plateforme unique. De quoi laisser tomber sans regret le bon vieux placard et ses dossiers empilés. Rencontre avec Alexandre Grux, dirigeant de Hyperlex.

A quels enjeux répond Hyperlex ?

Une entreprise conclut de nombreux contrats avec ses collaborateurs, ses fournisseurs, ses clients, des prestataires et bien d’autres, par l’intermédiaire de ses différentes directions.

Ces contrats comportent bien sûr des informations importantes, des clauses spécifiques, des délais à respecter. Une mauvaise gestion contractuelle prend beaucoup de temps… pour retrouver des informations ou les contrats eux-mêmes ! C’est aussi une perte d’argent. Un exemple récurrent est celui des reconductions tacites qui, si elles ne sont pas identifiées, empêchent l’entreprise de renégocier ses contrats ou tout simplement de les résilier.

Hyperlex vient simplifier cette gestion en centralisant l’ensemble de ces contrats dématérialisés sur une plateforme unique. La gestion contractuelle est alors optimisée et dynamisée. 29% des directions juridiques ont à leur disposition un outil de Contract Management spécifique *.

En comparaison à une gestion manuelle, les outils de contract management présentent de nombreux avantages pour les directions juridiques : ils automatisent les tâches répétitives, renforcent la conformité des contrats, simplifient les validations, et centralisent tous les contrats au sein d’une même base, pour un accès facilité à l’information. Cela explique l’adoption croissante de ces solutions au sein des entreprises.

Hyperlex est utilisée par plus de 10 000 clients dans le monde, depuis la PME aux grands groupes internationaux et ce quels que soient les secteurs d’activités.

Quelles sont les fonctionnalités de cette solution ?

Hyperlex centralise et analyse les données contractuelles grâce à l’intelligence artificielle intégrée dans sa solution. Elle devient un outil d’aide à la décision.

Le module de contractualisation facilite la création des contrats et leur négociation. Hyperlex permet de rechercher des informations dans des contrats similaires, vérifie la mise à jour de clauses, tout en évitant la fastidieuse et chronophage tâche de ressaisir les informations à intégrer au contrat.

La solution donne alors une vision globale de l'ensemble des contrats, de leurs montants et de leur date.

Un outil de signature électronique facilite les échanges entre les parties. De même, un workflow de validation permet de s'assurer de la validation de toutes les personnes décisionnaires sur chaque type de contrat. Une gestion contractuelle optimisée sécurise l’activité de l’entreprise.

Le module de contrathèque assure l’interopérabilité de la solution Hyperlex dans les logiciels métier. Toutes les directions concernées par un type de contrat pourront y avoir l’accès déterminé en amont.

Enfin, des tableaux de bord personnalisables sont disponibles dans la solution afin de présenter les données analysées pour faciliter la prise de décision.

Hyperlex se distingue par une IA développée en interne. Pourquoi ce choix ?

Notre technologie repose sur une intelligence artificielle développée en interne et qui associe une combinaison d’algorithmes de traitement du langage naturel (NLP) et des techniques avancées d’apprentissage profond (Deep Learning).

Cette intelligence artificielle permet à la plateforme d'analyser les contenus afin de les rendre facilement accessibles.

Être ainsi propriétaire de notre technologie nous rend indépendants des GAFAM et donne toute latitude à nos équipes de recherche de développer, d’améliorer notre solution en fonction des besoins de nos clients.

Quelles perspectives de développement ?

Le stockage des données est réalisé en Europe selon les plus hauts standards de sécurité. Hyperlex a d’ailleurs été labellisé ISO 27001 et ISO 27701 pour l’ensemble de ses activités. L’entreprise est une des premières de son secteur à obtenir ces certifications exigeantes sur la sécurité des informations et la protection de la vie privée.

Nous poursuivons notre développement, principalement en Europe avec des marchés phares comme l’Allemagne ou le Royaume Uni. 20 % de nos utilisateurs sont hors de France. Une part en augmentation rapide.

L’entreprise se développe depuis ses bureaux parisiens. Plus de 10 millions de documents et plus de 20 téraoctets de données multilingues ont été collectées depuis la création de notre solution en 2017.

* Étude Hyperlex x Day One | La gestion des contrats dans l’entreprise : comment s’organise la collaboration autour du contrat en 2021 ?

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec SCP. La rédaction de BFM Business n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.